Kommunikationsguide für Neumitglieder

Hier möchte ich kurz aufzeigen, wie man am besten die Diskussionen innerhalb der Partei und des Landesverbandes Sachsen verfolgen kann.
Am Seitenende befinden sich kurze Hinweise zum Chat und zum Forum mittels denen in der Partei gearbeitet wird. Aber diese beiden haben lange nicht so eine breite Akzeptanz und bilden nur einen Teilbereich der parteiinternen Kommunikation ab. Um wirklich nichts wichtiges zu verpassen, empfehle ich, sich bei mindestens einer Mailingliste anzumelden, nämlich bei sachsen@lists.piratenpartei.de. Dem normalen E-Mailnutzer wird das Aufkommen auf dieser Liste (manchmal 50 E-Mails täglich) schnell zu viel und zu unübersichtlich sein. Daher empfiehlt es sich, sich etwas näher mit einem E-Mail Programm auseinander zu setzen. Ich beschreibe hier exemplarisch das Programm Mozilla Thunderbird.

Mailinglisten mit Thunderbird

Thunderbird download.

Emails abrufen

Zu erst erstellt man ein seperates Piratenkonto unter:
Extras -> Konto -> Neues Konto hinzufügen.
Nachdem Kontenbezeichnung und Emailadresse eingegeben wurden folgt als nächstes die Server-Einstellung. Hier muss unter Servertyp POP am Port 110 und unter Server: ist der POP-Server des verwendeten Emailanbieters einzutragen. Oder Alternativ kann man das ganze auch unter IMAP betreiben. Hat man schon eine E-Mailadresse bei Piraten-Sachsen.de hat man seine Daten bereits vom AdminTeam bekommen. Das war es schon mit der Einrichtung des Posteingangsservers.

Dann ist es noch wichtig den Postausgangsserver richtig einzurichten. Dazu wechselt man in der linken Liste zu dem Punkt “Postausgang-Server (SMTP)” -> hier trägt man dem SMTP Server seines E-Mailanbieters ein, der Port bleibt bei 25, der Benutzername ist meistens die eigene Emailadresse. Beim nächsten abrufen der Emails wird das Passwort abgefragt.

Mailinglisten verwenden

Verwendet man Thunderbird als Mailclient werden genau 2 Einstellungen benötigt um auch sehr viele Emails angenehm zu verwalten. Nämlich Filtern und Sortieren.

Punkt 1.) Filter einrichten

Zuerst klickt man mit der rechten Maustaste auf den Posteingang des zu filternden Postfaches (in unserem Fall das Piratenpostfach). Hier erstellt man mittels dem Menüpunkt “Neuer Ordner..” einen neuen Ordner [Piraten-Sachsen] (z.B.). Damit nun alle eintreffenden Emails automatisch in den neuen Ordner hinein gefiltert werden klickt man auf Extras -> Filter und erstellt nun mittels der Schaltfläche “Neu..” einen neuen Filter:
- Filter-Name: Piraten-Sachsen (z.B.)
- [o] bei Mindestens eine Bedinung erfüllt
- und die Filterregel: [Von] – [ist] – [sachsen@lists.piratenpartei.de]
- auszuführende Aktion: [verschiebe Nachricht in:] – und hier den neu angelegten Ordner [Piraten-Sachsen] im Piratenpostfach auswählen.

Punkt 2.) Sortierung

Wenn jetzt alle eintreffenden Emails automatisch im richtigen Ordner landen, müssen sie nur noch ordentlich sortiert werden. Dazu wählt man das zu sortierende Postfach [Piraten-Sachsen] aus und klickt unter Ansicht -> Sortieren nach -> “Gruppiert nach Thema”. Und schon werden alle Mails die in Beziehung zu zueinander stehen ein einer Baumansicht angezeigt. Alle uninteressanten Diskussionen können nun leicht ausgeblendet werden. screenshot

Faustregeln beim beantworten von Emails

Piraten mögen nur einfache Regeln darum:
- Neue Themen immer nur ausschließlich an: sachsen@lists.piratenpartei.de
- Antworten immer nur ausschließlich an: sachsen@lists.piratenpartei.de
- Antwortet immer nur direkt auf die zu beantwortende Email. Denn nur dann hängt Thunderbird diese Antwort direkt unter der beantworteten Email ein. Wie auf dem Screeshot zu sehen ist.

Das war schon alles. Wer mehrere Listen abonniert hat  kann dafür nach dem selben Schema weitere Filterkriterien setzen.

Forum
das Forum wird von Aktiven nur sporadisch besucht und kann daher nicht als verlässliche Plattform gelten. Wir suchen noch aktive Moderatoren die sich um die Pflege des Forums kümmern können, damit auch dieses Medium weiterhin genutzt werden kann. Dazu bitte Emails an vorstand@piraten-sachsen.de

IRC Chat
Den sächsichen IRC-chat erreicht man auf den Servern von freenode.net: irc://freenode/piratenpartei-sachsen dieser wird aber ebenfalls von den Aktiven nur sporadisch genutzt und dient nicht als offizielles Diskussionsmedium sondern mehr als kleine Kaffeeecke.